為更好推進醫(yī)院信息化建設,2023年9月23日,我院醫(yī)用物資供應鏈管理(SPD)項目正式上線運行。目前,醫(yī)院已經完成SPD中心庫建設和部分臨床科室二級庫房建設。這標志著我院耗材管理向精細化管理邁出了重要一步。
醫(yī)用耗材一物一碼,實現(xiàn)全面追溯、避免跑冒滴漏,確保物品使用安全和跟蹤溯源;庫內耗材臨近效期,系統(tǒng)提示預警,連接信息管理平臺數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)即時反饋,減少失誤;耗材量到達設定補貨點,系統(tǒng)自動提示補給……
通過SPD模式建設,我院運用互聯(lián)網、物聯(lián)網、條形碼等信息技術,鎖定從上游供應商到最終患者使用全流程;從科室、病區(qū)、患者、耗材等多維度分析耗材使用情況,為醫(yī)院智能決策和精細化管理提供數(shù)據(jù)支持,在提升管理效率的同時能夠降低整體醫(yī)療供應鏈成本,為患者提供更優(yōu)質的醫(yī)療服務體驗。
SPD模式是一種以保證院內醫(yī)用物資質量安全、滿足臨床需求為宗旨,以物流信息技術手段為支撐,以環(huán)節(jié)專業(yè)化管理為手段,強化醫(yī)院醫(yī)用物資管理部門的全程監(jiān)管,協(xié)調外部與內部需求為主導,對全院醫(yī)用耗材在院內的供應、加工、配送等物流的集中管理方法。
應用SPD以前,各種耗材都是批量配送至科室,庫存量極大。SPD項目上線后,科室由月申領耗材變?yōu)橹苌觐I耗材,根據(jù)日常工作需要及時調配庫存量,降低科室備貨和空間占用,建立科學的醫(yī)療耗材采購流程;緩解科室?guī)旆烤o張問題,解決庫存積壓、庫存過剩、不足等常見庫存管理問題,建立規(guī)范的庫存管理機制,實時監(jiān)控貨品批號效期,減少庫存積壓與滯銷風險,節(jié)省醫(yī)院成本,減少支出。
SPD讓臨床科室?guī)齑妗皽p負”的同時,也在讓醫(yī)護人員“減負”。以前每個月都要清點庫存再上報耗材使用需求計劃,還要申領、運輸,占用了很多時間。上線SPD項目后,科室?guī)齑嫦牡窖a貨點時,SPD直接推送至科室,省去了大量的非必要管理時間,有利于醫(yī)護人員回歸診療,改善患者就醫(yī)體驗。